Dokumentenmanagement
ELOoffice
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Installation
Netzwerkversion: Bei der Installation muß nur darauf geachtet werden das der Pfad zur Postbox und zum Archivdata Verzeichnis auf allen Installationen gleich ist.
Bedienung
Dokumentenvorschau
Vorschaudokument erstellen für die Miniaturansicht (Ansicht | Miniaturansicht)
Dokument markieren | Dokument | Vorschau-Dokument erstellen wählen.
Import / Export
ELO-Menu | Datenaustausch | Export
Start: Zielpfad festlegen
Auswahl: Alle Einträge exportieren aktivieren
Optionen: aktivieren
Dokumente exportieren
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Exportieren Dokumentenversion
Datum: Alle Dokumente, keine Datumsbeschränkung
Masken: Alle Dokumente, unabhängig von ihrer Verschlagwortung
Viewer: Zielverzeichnis Lesekopie <Zielpfad wie bei Start>
Fertigstellen
Ordnerstruktur anlegen
Ordner markieren in dem die Ordnerstruktur angelegt werden soll, Archiv | Standardregister einfügen | z.B. A..Z deutsch wählen.
sonstiges